Nie korzystamy z Google Analytics ani narzędzi reklamowych. Dane przekazane przez formularz lub e-mail wykorzystujemy do obsługi zapytania. Po wysłaniu formularza na podany adres e-mail wysyłane jest automatyczne potwierdzenie jego otrzymania. Mapa Google ładuje się dopiero po kliknięciu przycisku „Pokaż mapę Google”.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Finansowa TAX PROFI Sp. z o.o., ul. Grójecka 77 lok. 7, 02-094 Warszawa.
Kontakt z administratorem: kancelaria@taxprofi.com.pl, tel. 662 101 459 lub 22 823 09 28.
2. Jakie dane przetwarzamy
Serwis może przetwarzać dane, które podajesz dobrowolnie podczas kontaktu z nami, w szczególności przez formularz kontaktowy lub e-mail. Mogą to być: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, forma działalności, temat zapytania oraz informacje zawarte w wiadomości. Adres e-mail podany w formularzu wykorzystujemy również do przesłania automatycznego potwierdzenia otrzymania zapytania.
Podczas zwykłego korzystania ze strony serwer może także zapisywać standardowe dane techniczne w logach, np. adres IP, czas żądania, adres odwiedzonej podstrony, informacje o przeglądarce i kod odpowiedzi serwera. Dane te służą utrzymaniu, bezpieczeństwu i diagnostyce serwisu.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane przekazane w zapytaniu przetwarzamy po to, aby odpowiedzieć na wiadomość, przygotować informację o możliwej współpracy lub wycenę oraz, jeżeli tego dotyczy kontakt, podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.
Podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy odpowiadamy na inne zapytanie i realizujemy prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji oraz ochronie przed roszczeniami.
4. Jak długo przechowujemy dane
Dane z korespondencji przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi sprawy. Jeżeli z kontaktu wynika współpraca, dalsze okresy przechowywania wynikają z przepisów dotyczących dokumentacji związanej z umową, rachunkowości i podatków. Jeżeli jest to potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, dane mogą być przechowywane do czasu upływu odpowiednich terminów przedawnienia.
Logi techniczne są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji i zasad bezpieczeństwa hostingu, nie dłużej niż jest to potrzebne do administrowania i ochrony serwisu.
5. Odbiorcy danych
Dostęp do danych mogą mieć podmioty, z których usług korzystamy przy utrzymaniu strony i komunikacji, w szczególności dostawca hostingu LH.pl, Google Workspace w zakresie obsługi poczty elektronicznej oraz Cloudflare w zakresie ochrony formularza kontaktowego przed automatycznym spamem. Dostęp mogą mieć również podmioty zapewniające wsparcie techniczne, jeżeli jest ono potrzebne.
Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
6. Google Maps
Na stronie kontaktowej mapa Google nie ładuje się automatycznie. Dopiero po kliknięciu przycisku „Pokaż mapę Google” przeglądarka nawiązuje połączenie z serwisem Google Maps. Google może wtedy otrzymać informacje techniczne, w tym adres IP i dane przeglądarki, oraz stosować własne technologie zgodnie z własnymi zasadami prywatności.
Jeżeli nie chcesz łączyć się z usługą Google Maps, nie klikaj przycisku wyświetlającego mapę. Adres biura jest podany również w zwykłym tekście na stronie.
7. Cookies i narzędzia analityczne
Nie korzystamy z Google Analytics ani z narzędzi reklamowych śledzących użytkowników. Sama strona nie wymaga zgody na cookies analityczne lub marketingowe, ponieważ takich mechanizmów nie uruchamiamy.
Jeżeli w przyszłości wdrożymy dodatkowe narzędzia wymagające zgody, przed ich uruchomieniem zaktualizujemy tę politykę i odpowiedni mechanizm zarządzania zgodami.
8. Twoje prawa
W zależności od podstawy i celu przetwarzania przysługuje Ci prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jeżeli chcesz skorzystać ze swoich praw albo masz pytanie dotyczące danych, napisz na kancelaria@taxprofi.com.pl.
9. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec użytkowników strony decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie profilujemy użytkowników serwisu.
10. Bezpieczeństwo
Stosujemy rozwiązania techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru serwisu. Strona korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS, a dostęp do systemów i danych jest ograniczony do osób uprawnionych.
Formularz kontaktowy jest zabezpieczony usługą Cloudflare Turnstile, która pomaga odróżniać rzeczywistych użytkowników od automatycznych zgłoszeń i ograniczać spam. W ramach tej weryfikacji Cloudflare może przetwarzać dane techniczne niezbędne do działania zabezpieczenia. Turnstile nie otrzymuje treści wpisywanych w pola formularza.
11. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, jeżeli zmieni się sposób działania strony, wykorzystywane narzędzia albo wymagania prawne. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna pod tym adresem.
Ostatnia aktualizacja: 20 września 2026 r.